Shadow Drive est une solution de stockage en cloud qui vous permet de stocker, partager et synchroniser vos fichiers et dossiers facilement. L’une de ses fonctionnalités principales est la possibilité de partager des fichiers et dossiers via des liens publics, avec des options de gestion des accès et des permissions. Ce guide vous explique comment générer, gérer et personnaliser les liens de partage à l’aide des applications web, desktop et mobile de Shadow Drive.
Vous pouvez partager des fichiers et dossiers par le moyen de liens publiques. Un jeton aléatoire de 15 caractères sera créé.
Voici un exemple de lien publique : https://download.drive.shadow.tech/s/Wrj7eYGdTAwk4Zf.
Ci-dessous vous pouvez voir les options disponibles selon la plateforme utilisée. Toutes nos applications Shadow Drive peuvent être téléchargées depuis notre site : https://shadow.tech/download
Clients bureau
Nous vous recommendons d'accéder à la version Web de Shadow Drive si vous souhaitez gérer et partager vos fichiers.
Cependant, vous pouvez rapidement partager les dernières fichiers synchronisés en ouvrant votre client bureau.
Dans la boite de dialogue principale, cliquez sur le bouton points de suspension a côté du fichier que vous voulez partager pour générer un lien.
Shadow Drive version Web
En accédant à la version Web de Shadow Drive, vous pouvez partager des liens pour vos fichiers et créer plusieurs liens avec différentes conditions par fichier.
Si vous êtes en affichage mosaïque :
Pour générer un lien de partage, cliquez sur le bouton points de suspension sous le fichier que vous voulez partager, puis cliquez sur "Partager" ou "Partagé".
Si vous êtes en affichage liste :
Cliquez sur le bouton Partage ou cliquez sur "partagé" à côté du fichier que vous souhaitez partager.
Cela ouvrir un sous menu.
Vous pouvez directement partager vos fichiers par e-mail en ajoutant une adresse e-mail dans la barre de recherche ou générer un lien que vous pouvez partager manuellement :
Note : Pour le moment, il est seulement possible de partager directement vos fichiers par adresses e-mail.
Si vous n'avez pas encore créé de lien de partage :
Cliquez sur le bouton + à côté de Lien de partage puis choisissez une date d'expiration pour générer un nouveau lien.
Si votre lien est déjà créé :
Après avoir créé un lien, vous pouvez y ajouter les options suivantes en cliquant sur le bouton points de suspension visible à côté de Lien de partage :
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Ajouter un libellé : cela vous permets de différencier vos liens si vous créez plusieurs liens par fichier.
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Autoriser la modification : le destinataire peut ou ne peut pas éditer le fichier.
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Masquer le téléchargement : cela cache les boutons de téléchargement et les options du clic droit par défaut du navigateur afin de rendre le téléchargement plus difficile pour le destinataire.
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Protégé par un mot de passe : le destinataire devra fournir un mot de passe afin d'accéder au fichier.
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Note au destinaire : ajoute un commentaire a envoyer au destinaire avec le fichier.
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Note : Si vous ajoutez une note après avoir envoyé le lien par e-mail, le destinataire recevra un nouvel e-mail avec la note.
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Ne plus partager : cela vous permets de rendre le lien inaccessible par les destinaitres ayant reçu le lien.
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Ajouter un autre lien : cela vous permets de créer un autre lien de partage avec des propriétés différentes pour le même fichier.
Applications mobile
Cliquez sur le bouton Partage ou le bouton Lien à côté du fichier que vous voulez partager.
Cela ouvrir un sous menu.
Vous pouvez directement partager votre fichier par e-mail en ajoutant une adresse e-mail dans la barre de recherche ou génerer un lien que vous pourrez partager manuellement :
Note : Pour le moment, il est seulement possible de partager directement vos fichiers par adresses e-mail.
Si vous n'avez pas encore créé de lien de partage :
Cliquez sur le bouton + à côté de Lien de partage.
Pendant la création du lien, vous pouvez en définir les propriétés suivantes :
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Autoriser la modification : le destinaire peut ou ne peut pas éditer le fichier.
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Nom du lien : cela vous permets de différencier vos liens si vous avez créé plusieurs liens par fichier.
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Masquer le téléchargement : cela cache les boutons de téléchargement et les options par défaut du clic droit du navigateur pour rendre le téléchargement plus difficile pour le destinataire.
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Définir une date d'expiration : cela vous permets de limiter le temps d'accessibilité au lien.
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Définir un mot de passe : le destinataire devra fournir un mot de passe afin d'accéder au fichier.
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Note au destinataire : ajoute un commentaire à envoyer au destinataire avec le fichier.
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Note : Si vous ajoutez une note après avoir envoyé le lien par e-mail, le destinataire recevra un nouvel e-mail avec la note.
Si votre lien est déjà créé :
Après la création d'un lien, cliquez sur le bouton points de suspension visible à côté de Lien de partage pour ajouter un autre lien pour le même fichier ou cliquez sur détails pour modifier les options suivantes sur votre lien existant :
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Ajouter un libellé : cela vous permets de différencier vos liens si vous créez plusieurs liens par fichier.
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Autoriser la modification : le destinataire peut ou ne peut pas éditer le fichier.
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Masquer le téléchargement : cela cache les boutons de téléchargement et les options du clic droit par défaut du navigateur afin de rendre le téléchargement plus difficile pour le destinataire.
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Définir un mot de passe : le destinataire devra fournir un mot de passe afin d'accéder au fichier.
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Note au destinataire : ajouter un commentaire à envoyer au destinataire avec le fichier.
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Note : Si vous ajoutez une note après avoir envoyé le lien par e-mail, le destinataire recevra un nouvel e-mail avec la note.
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Supprimer le lien : cela vous permets de rendre le lien inaccessible par les destinataires ayant reçu le lien.