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Datei/Ordner mit Shadow Drive synchronisieren

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Mit Shadow Drive können Sie Dateien speichern, freigeben und synchronisieren.

Dieser Artikel wird sich auf eine der Hauptfunktionen unserer Speicherlösung konzentrieren, nämlich die Synchronisierung Ihrer Dateien.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen dringend, einen Blick in unsere Installationsanleitung zu werfen, wenn Sie mit Shadow Drive beginnen möchten.

Wie synchronisiere ich Dateien und Ordner von externer Software auf Shadow Drive?

Auf Shadow Drive ist es möglich, Inhalte von Drittanbieter-Tools über das WebDAV-Protokoll zu synchronisieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Artikel So verbindest du ein Drittanbieter-Tool über das WebDAV-Protokoll mit Shadow Drive.

Wie synchronisiere ich die Dateien und Ordner meines Gerätes mit Shadow Drive?

Wenn Sie Dateien und Ordner noch nicht synchronisiert haben

Es ist möglich, neue Dateien und Ordner direkt über die mobilen Anwendungen und die Desktop-Anwendungen, welche Sie auf unserer Website herunterladen können, zu synchronisieren.

Mit der Web-Version von Shadow Drive können Sie keine neuen Dateien und Ordner synchronisieren, aber Sie können Ihre bestehenden Dateien verwalten, bearbeiten und teilen.

Wenn Sie noch nie Dateien oder Ordner mit Shadow Drive synchronisiert haben, empfehlen wir Ihnen, den Anweisungen in unserer Installationsanleitung, Schritt 4, zu folgen.

Wenn Sie bereits Dateien und Ordner synchronisiert haben

Um neue Dateien und Ordner zu synchronisieren, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

Öffnen Sie die Desktop-Anwendung

Klicken Sie auf Ihren Profilnamen.

Klicken Sie auf "Einstellungen".

Klicken Sie auf "Ordner-Synchronisierung hinzufügen".

Auf iOS ist es nur möglich, die Synchronisierung Ihrer Fotos hinzuzufügen und zu bearbeiten.

Um zu ändern, welche Dateien und Ordner automatisch mit Shadow Drive synchronisiert werden, folgen Sie den Anweisungen unten:

Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Geräts.

Suchen Sie nach "Shadow Drive".

Klicken Sie auf "Fotos" und wählen Sie Ihre bevorzugten Einstellungen aus.

Öffnen Sie die Registerkarte Dateien.

Wählen Sie den Ordner oder die Datei, die Sie synchronisieren/desynchronisieren möchten.

Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen.

Klicken Sie auf Herunterladen um Ihre Datei zu synchronisieren, oder klicken Sie auf "löschen" und dann auf "lokal löschen", um Ihre Datei zu desynchronisieren.

[Desktop Anwendung] Ereignisse im Hauptfenster

Das Hauptfenster ist das erste Fenster, welches angezeigt wird, wenn Sie Ihre Shadow Drive Desktop Anwendung öffnen.

Es zeigt die letzten Aktivitäten mit Dateien, Fehlern und Serverbenachrichtigungen an.

Außerdem zeigt es den allgemeinen Synchronisationsstatus an.

Synchronisationsstatus

Allgemeiner Synchronisationsstatus

Wenn Sie Ihre Shadow Drive Anwendung öffnen, sehen Sie ein Symbol, das den Synchronisierungsstatus Ihres Ordners anzeigt.

Hinweis: Auch wenn Sie ihn nicht öffnen, bleibt die Shadow Drive Desktop Anwendung im Hintergrund und ist als Symbol in der Taskleiste (Windows, KDE), der Menüleiste (Mac OS X) oder im Infobereich (Linux) sichtbar.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Systray-Symbol klicken, öffnet sich ein Menü für den schnellen Zugriff auf mehrere Funktionen.

Dieses Menü bietet die folgenden Optionen:

  • Hauptfenster öffnen

  • Sync pausieren/fortführen

  • Einstellungen

  • Shadow Drive beenden, abmelden und die Anwendung schließen

Ein Linksklick auf Ihr Systray-Symbol öffnet den Hauptdialog der Desktop Anwendung.

Nachfolgend erfahren Sie, was die einzelnen Symbole bedeuten:

Symbol

Bedeutung

Die Statusanzeige verwendet Symbole, um den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung anzuzeigen.

Der grüne Kreis mit dem weißen Häkchen zeigt an, dass Ihre Synchronisierung aktuell ist und Sie mit Ihrem Shadow Drive-Server verbunden sind.

Das blaue Symbol mit den weißen Halbkreisen bedeutet, dass die Synchronisierung im Gange ist.

Das graue Symbol mit den parallelen Linien zeigt Ihnen an, dass die Synchronisierung angehalten wurde. (Vermutlich von Ihnen).

Das graue Symbol mit den drei weißen Punkten bedeutet, dass Ihre Anwendung die Verbindung zu Ihrem Shadow Drive-Server verloren hat.

Wenn Sie einen gelben Kreis mit dem Zeichen "!" sehen, ist dies das Informationssymbol, auf welches Sie klicken sollten, um zu sehen, was es Ihnen mitzuteilen hat.

Der rote Kreis mit dem weißen "X" weist auf einen Konfigurationsfehler hin, wie z. B. eine falsche Anmeldung oder Server-URL.

Status der Dateisynchronisierung

Der Shadow Drive-Synchronisierungsclient bietet Overlay-Symbole für Ihren Systemdateimanager auf dem Desktop, um den Synchronisierungsstatus Ihrer Shadow Drive-Dateien anzuzeigen.

Ähnliche Symbole sind auch direkt in der Datei-Übersicht Ihrer mobilen Anwendungen sichtbar.

Diese Symbole verhalten sich bei Dateien und Verzeichnissen je nach Synchronisierungsstatus und Fehlern unterschiedlich.

Das Overlay-Symbol einer einzelnen Datei zeigt ihren aktuellen Synchronisierungsstatus an, während das Overlay-Symbol eines synchronisierten Verzeichnisses den Status der Dateien in diesem Verzeichnis anzeigt.

Bei Synchronisierungsfehlern wird das Verzeichnis mit einem Warnsymbol gekennzeichnet.

Wenn ein Verzeichnis ignorierte Dateien enthält, die mit Warnsymbolen gekennzeichnet sind, ändert dies nichts am Status der übergeordneten Verzeichnisse.

Hinweis: Sie können auf das Ordnersymbol klicken, nachdem Sie Ihre Anwendung geöffnet haben, um direkt auf Ihren synchronisierten Ordner auf Ihrem Desktop zuzugreifen.

Nachfolgend erfahren Sie, was die einzelnen Symbole bedeuten:

Symbol

Bedeutung

Wenn die Datei mit der Serverversion synchronisiert ist, wird sie mit einem grünen Häkchen versehen.

Wenn die Datei von der Synchronisierung ausgeschlossen wird, z. B. weil sie auf Ihrer Ausschlussliste steht oder weil es sich um einen symbolischen Link handelt, wird ein Warnsymbol angezeigt.

Liegt ein Synchronisierungsfehler vor oder ist die Datei auf der Blacklist, wird sie mit einem auffälligen roten X gekennzeichnet.

Wenn die Datei auf die Synchronisierung wartet oder gerade synchronisiert wird, zeigt das Overlay-Symbol ein blaues, zyklisches Symbol an.

Wenn der Client offline ist, werden keine Symbole angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass der Ordner derzeit nicht synchronisiert ist und keine Änderungen mit dem Server synchronisiert werden.

Wie kann ich die Synchronisierungsregeln für meine Dateien und Ordner bearbeiten?

Je nach verwendeter Plattform stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verwaltung Ihrer synchronisierten Dateien und Ordner zur Verfügung:

Um Ihre synchronisierten Ordner zu verwalten, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen:

Öffnen Sie Ihre Desktop Anwendung.

Klicken Sie auf Ihren Profilnamen.

Klicken Sie auf "Einstellungen".

Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem synchronisierten Hauptordner Ihrer Wahl, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

Das Dropdown-Menü bietet zusätzliche Optionen:

  • Ordner öffnen.

  • Ignorierte Dateien bearbeiten.

  • Wählen Sie, was synchronisiert werden soll (diese Option wird nur angezeigt, wenn die Dateistruktur eingeklappt ist, und erweitert die Dateistruktur).

  • Synchronisierung jetzt erzwingen.

  • Synchronisierung pausieren / Synchronisierung fortsetzen.

  • Hinweis: "Synchronisierung pausieren" pausiert die Synchronisierung, ohne Änderungen an Ihrem Konto vorzunehmen.

    Es aktualisiert weiterhin Datei- und Ordnerlisten, ohne Dateien herunterzuladen oder zu aktualisieren.

    Um alle Synchronisierungsaktivitäten zu stoppen, verwenden Sie die Option "Ordner-Synchronisierung entfernen".

  • Ordner-Synchronisierung entfernen.

  • Verfügbarkeit (nur verfügbar, wenn die Unterstützung für virtuelle Dateien aktiviert ist). Dies ermöglicht es Ihnen:

    • Ihr Dateien immer lokal verfügbar zu machen.

    • Lokalen Speicherplatz freizugeben.

  • Unterstützung für virtuelle Dateien aktivieren / deaktivieren.

Zusätzlich finden Sie weitere Optionen, um Ihre Synchronisationsregeln anzupassen, indem Sie oben im Fenster auf " Allgemein" klicken.

Unter iOS können Sie Regeln für die Synchronisierung Ihrer Fotos einrichten.

Hinweis: Es ist nur möglich, Ihren Fotos-Ordner unter iOS zu synchronisieren.

Klicken Sie dazu auf "Mehr" am unteren Rand Ihres Bildschirms und dann auf "Einstellungen" und "Automatisches Hochladen".

Wenn Sie Ihre Fotos synchronisieren, ist die Funktion "Automatisches Hochladen von Bildern/Videos" aktiviert, mit der Sie die folgenden Optionen nutzen können:

  • Wählen Sie den Zielordner für Ihre synchronisierten Fotos auf Shadow Drive.

  • Wählen Sie, ob speziell Videos oder Bilder hochgeladen werden sollen.

  • Wählen Sie, ob Sie eine Wi-Fi-Verbindung zum Hochladen Ihrer Fotos und/oder Videos verwenden möchten.

  • Kompletten Kameraspeicher hochladen.

  • Verwenden Sie automatisch erstellte Unterordner, um Ihre Mediendateien nach Tag, Monat oder Jahr zu sortieren.

  • Ändern Sie die Dateinamen-Maske, um automatisch einen benutzerdefinierten Namen für jede Datei zu erstellen (z. B. automatisch das Datum in den Dateinamen aufzunehmen).

Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, welcher automatisch synchronisiert werden soll, können Sie folgende Optionen einstellen:

  • Wählen Sie den Zielordner aus.

  • Wählen Sie aus, dass nur über Wi-Fi synchronisiert werden soll.

  • Wählen Sie aus, dass nur synchronisiert werden soll, wenn Ihr Telefon an einer Steckdose angeschlossen ist.

  • Wählen Sie aus, dass auch vorhandene Dateien synchronisiert werden sollen.

  • Wählen Sie aus, ob Sie Unterordner verwenden möchten (um Ihre Medien nach Jahr/Monat/Tag zu sortieren).

  • Wählen Sie, ob die Originaldatei im Originalordner erhalten bleiben, in den Anwendungsordner verschoben oder gelöscht werden soll.

  • Legen Sie fest, was geschehen soll, wenn die Datei bereits vorhanden ist (vorhandene Remote-Version löschen, neue Version umbenennen oder Synchronisierung ignorieren).

FAQ

Ja, ist es möglich, mit demselben Konto auf verschiedenen Geräten gleichzeitig verbunden zu sein.

Die Anzahl der Computer, welche Sie mit Shadow Drive verbinden und synchronisieren können, ist nicht begrenzt.

Es ist nicht möglich, eine Synchronisierung zu planen.

Die Idee ist es, regelmäßig eine Synchronisation auszulösen, um sowohl lokale als auch ferngelegene Ordner synchron zu halten, daher wurde keine Planungsfunktion entwickelt.

Shadow Drive behält die Änderungszeit von Verzeichnissen nicht bei, aktualisiert aber die Änderungszeiten von Dateien.

Haben Sie nach dem Lesen dieses Artikels noch Fragen?

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